Puliendo el proceso de importacion de idse a sua ( I )

Sobre la marcha se han presentado una serie de problemas al momento de importar la informacion al SUA.

Hoy analizaremos el proceso para la importacion de los datos de los trabajadores.

El proceso descrito en el articulo anterior es correcto, solo aumentaremos un par de pasos aplicables en los meses de cotizacion del segundo en adelante.

Empezare por analizar los problemas detectados.

El archivo "trabajadores.txt" trae la informacion de TODOS los trabajadores del periodo asi que si es importado tal cual causara errores con los ya existentes. Solo es recomendable importarlo como viene en el caso de que sea el primer mes de cotizacion de la empresa.

Los errores de los que fui testigo fueron:

• Poner como fecha de alta a todos el ultimo dia del mes anterior.
• Poner como fecha de alta y de baja a todos los que entraron en el mes, el ultimo dia del mes anterior y fecha de alta a todos el dia del alta de los nuevos.

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Asegurarse de que los datos del mes anterior al que vamos a trabajar esten conciliados con el IMSS.
2. Respaldar la informacion del sua. "mas vale respaldar que recapturar".
3. Abrir el archivo "trabajadores.txt" y eliminar a todos los trabajadores que ya estaban el mes anterior, de esta manera solo quedaran las altas.
4. Acompleta los datos del RFC y CURP.
5. Revisar que la fecha que esta en la columna de la derecha ( de acuerdo a lo expuesto en el articulo anterior) sea la correcta. De no ser asi hay que modificarla, si son muchos los datos usen la opcion reemplazar dentro del menu edicion. En mi caso escribi buscar 3107 y reemplaze por 1508 ( ya que las altas fueron el 15 de agosto y me las capturo como 31 de julio ) y se evitaran tener que hacerlo uno por uno.
6. Una vez revisado esto pueden proceder a la importacion.

Es recomendable que cuando envien informacion le pongan la misma fecha a todos los movimientos, esto facilita la captura y la importacion de datos.

Estoy haciendo pruebas para definir bien el proceso de mportacion de reingresos, bajas y modificaciones, en teoria debe funcionar como esta expuesto en el articulo anterior pero no es asi en los meses consecuentes. esperen pronto el articulo.

gracias

Como usar el IDSE para agilizar el SUA.

Despues de un buen tiempo sin postear nada, aca estamos de nuevo con un estudio que estoy seguro les sera de suma utilidad, me costo mucho descubir que esto era posible ya que consegui informacion que ni los de asistencia tecnica del 01800 del imss saben, (al menos con los que yo hable), les voy a explicar un sencillo procedimiento que nos permitira subir toda la informacion de los movimientos de ALTAS,BAJAS Y MODIFICACIONES DE trabajadores al Sistema Unico de Autodeterminacion (SUA)usando informacion que podemos obtener del sitio http://idse.imss.gob.mx/imss/ con nuestra firma electronica.

Lo primero es tener nuestra firma electronica funcionando, lo segundo es realizar envio de avisos de altas, bajas y modificaciones a traves del portal del imss.

Tambien debemos tener el programa SUA instalado y la empresa creada.

Cuando termina un mes de calendario, el portal del imss genera unos archivos a los cuales podemos acceder haciendo click, PREVIO INGRESO DE LA FIRMA ELECTRONICA, NOMBRE Y CLAVE, en el boton "consultar" que se encuentra en la parte inferior del portal , en la pantalla siguiente, tambien en la parte de abajo nos muestra con letras blancas las emisiones mas recientes, de las cuales escogemos la mensual ( en el caso de que sea un mes par tambien veremos la correspondiente al bimestre)en el donde podemos ver nuestra Emision Mensual Anticipada (EMA) y la Emision Bimestral Anticipada (EBA) en distintos formatos,llamados DE VISOR, SUA Y EXCEL,hacemos click en los botones de "iniciar descarga" de los archivos y luego click en la leyenda "regresar" que se encuentra justo debajo del logo dle imss, esto es unicamente para actualizar la pantalla, de nuevo hacemos click en "consultar" y veremos que en lugar del boton "iniciar descarga" ahora dice "descargar archivo #k" y le damos click y en ese momento tenemos que ponerle el nombre de nuestra preferencia al archivo e indicarlo en donde queremos grabarlo, posteriormente se inicia la descarga de los archivos.

El mismo procedimiento aplica para todos los archivos, de echo podemos iniciar la descarga de todos y luego actualizar la pantalla y descargarlos todos al mismo tiempo.

Los de la seccion visor son archivos para verse con el software que da el imss para la visualizacion de los cds con la glosa.

Los de excel son para ver las glosas pero adicionadas con las virtudes del excel, podemos modificar columnas revisar formulas etc etc. es un archivo muy util.

Los de SUA son del tipo txt vienen en un archivo comprimido( zip) y al abrilo tenemos 2 archivos .txt uno llamado trabajadores.txt y otro movimientos.txt, estos son los que nos serviran.

Primero analizaremos el llamado "trabajadores" que esta en la emision mensual, es importante que siempre trabajemos con la mensual , (aun cuando la bimestral tambien trae los mismo archivos, es mas sano trabajar e ir cuadrando los mensuales, de esta manera el bimestral queda ajustado automaticamente), luego entonces, abrimos el archivo trabajadores.txt y vamos a ver una serie de datos todo pegaditos y casi sin espacios entre columnas, podran notar que los datos son :

• Registro Patronal
• Numero de Afiliacion
• RFC
• Espacio en blanco
• CURP
• apellido paterno$materno$nombres
• Espacio en Blanco
• Columna con numeros que represetan el tipo de trabajador ( 1 digito), la jornada ( 1 digito), la fecha de alta( 8 digitos ) y el salario presentado en 7 digitos sin punto decimal, si el suerldo es menor a 7 digitos se acompleta con ceros a la izquierda.
• Espacio en Blanco
• Columna con 00000000 o numeros que corresponden a datos del infonavit, especificamente fecha de inicio del descuento.

El punto basico para que esto funcione es que todos los trabajadores tengan el RFC a 10 posiciones LLLL###### y la CURP COMPLETA Y CORRECTA, cosa que si desde que se envian los datos se captura la curp como debe de ser estos datos deben aparecer en el archivo trabajadores.txt , y si por alguna razon no estan hay que acompletar lo que haga falta al RFC y CURP.

Echo esto entramos al programa SUA al menu Actualizar/imp. datos trabajadores, les saldra una ventanita en la que hacen click en "iniciar" y luego otro pequeño explorador, ahi tienen que ubicar el archivo trabajadores.txt e importarlo, el programa extraera la informacion y luego mostrara una ventana diciendo el resultado de la operacion, si les dice que hubo movimientos improcedentes podran checarlos en el menu reportes/reporte de movtos. improcedentes, y podran ver ahi los movimientos improcedentes UNICAMENTE DE LA ULTIMA IMPORTACION, es decir que ese reporte se actualiza con cada importacion, ahi les muestra que trabajador tuvo la incongruencia y le pone una letra clave, en la parte inferior hay un catalogo donde podemos ver el significado de la clave para poder corregir la falla.

Cuando las fallas esten corregidas se repite el proceso de importacion de trabajadores hasta que el programa muestre 0 improcedentes, cuando lleguemos a este punto daremos el siguiente paso.

Una vez que ya tenemos a los trabajadores en el SUA hay que importar los MOVIMIENTOS, los cuales estan en el archivo movimientos.txt, entramos al SUA el menu movimientos/importardatosdemovimientos y hacemos un procedimiento similar al de la importacion de trabajadores, de igual manera si tenemos movimientos improcedentes los podremos revisar en el mismo menu reportes/reporte de movtos. improcedentes y hacer las correcciones necesarias hasta que el proceso sea exitoso.

Despues de que ambas importaciones sean exitosas y ya no existan movimientos improcedentes podremos proceder a cotejar la informacion del pago generada por el SUA vs la EMA en excel.

Este procedimiento suena mas laborioso de lo que realmente es, creanme que se ahorra mucho tiempo al no tener que capturar de nueva cuenta los datos de los trabajadores y luego los movimientos, si se tiene el cuidado de poner los datos completos desde que se envia el aviso de inscripcion este procedimiento les sera de muchisima utilidad.

Tambien es importante aclarar que este procedimiento funciona con cualquier software que usemos para el envio de avisos al imss, el sitio del imss emite lso mismos archivos sea cual sea le medio de envio.

Adicionalmente software como el de levicom genera un archivo de registro en la pc, solo tienen que ubicar donde genera los archivos .txt su programa.

Este procedimiento funciona cmo esta aca descrito cuando es el primer periodo de cotizacion de la empresa, en articulos posteriores publicaremos como se hace con empresas que ya estan cotizando, aunque el procedimiento es el mismo hay que hacer unos ajustes.

Estoy seguro que al menos uno de ustedes dira:

" MAAAA esa no me la sabia..."

Por favor envien sus comentarios por email o hagan click en las pestañitas "comentarios" que se encuentran justo debajo de cada articulo o usen el pequeño chat del lado izquierdo.

Sus comentarios son indispensables para mantener este pequeño espacio al aire.

Gracias

C.P. Arturo Castro Abraham

Puntos basicos y fundamento legal para el dictamen ante el imss

Adelantandonos un poco a la temporada de dictamenes, realice esta recopilacion de distintos articulos provenientes de la ley del imss y sus reglamentos, para tenerlos a la mano cuando sea necesarios. Aca encontraran el fundamento del dictamen voluntario y obligatorio y una serie de articulos donde se detallan todas las formalidades y tiempos que hay que cumplir.

Hoy expondre y analizare los puntos que considero mas relevantes, al menos para tener en mente desde estas epocas, estos son los relacionados a los tiempos de presentacion de avisos, dictamenes, informes y pago de diferencias.

Cabe mencionar que trataremos el tema del Dictamen ante el IMSS muy diferente al informe que hay que presentar al IMSS sobre un dictamen de EEFF de acuerdo al antiguo art 16 de la ley del IMSS, son 2 cosas totalmente diferentes.

El articulo que da origen a este tema es el 16 de la ley del imss que dice a la letra:

Artículo 16.- Los patrones que de conformidad con el reglamento cuenten con un promedio anual de trescientos o más trabajadores en el ejercicio fiscal inmediato anterior, están obligados a dictaminar el cumplimiento de sus obligaciones ante el Instituto por contador público autorizado, en los términos que se señalen en el reglamento que al efecto emita el Ejecutivo Federal.

Los patrones que no se encuentren en el supuesto del párrafo anterior podrán optar por dictaminar sus aportaciones al Instituto, por contador público autorizado, en términos del reglamento señalado.

Los patrones que presenten dictamen, no serán sujetos de visita domiciliaria por los ejercicios dictaminados a excepción de que:
I. El dictamen se haya presentado con abstención de opinión, con opinión negativa o con salvedades sobre aspectos que, a juicio del contador público, recaigan sobre elementos esenciales del dictamen, o
II. Derivado de la revisión interna del dictamen, se determinaren diferencias a su cargo y éstas no fueran aclaradas y, en su caso, pagadas.

Este articulo marca el origen de la obligacion y la opcion y nos habla de un promedio,la definicion de este promedio de trabajadores se encuentra en el art. 152 del Reglamento de la ley del Seguro Social en materia de Afiliacion, Clasificacion de Empresas, Recaudacion y Fiscalizacion, publicado el dia 05 del mes de Julio de 2005.


Artículo 152. Para los efectos del primer párrafo del artículo 16 de la Ley, el promedio de trabajadores se obtendrá dividiendo entre doce, el total de trabajadores que resulte de sumar los que, en cada mes del ejercicio fiscal inmediato anterior, prestaron servicios al patrón, tomando en cuenta todos los registros patronales que le haya asignado el Instituto.

Es decir que si en unos meses se tuvieron mas de 300 trabajadores, pero el procedimiento antes descrito nos da un resultado menos a 300 no hay obligacion de dictaminar.

Tambien es de tener en cuenta la presentacion del aviso de dictamen el cual, a mi entender , debe ser presentado por TODOS los que vayan a dictaminarse, independientemente de si estan obligados o no, a diferencia del dictamen fiscal en el que solo presentan aviso los que optaron por dictaminarse, el articulo 156 del citado reglamento indica que para formular el dictamen del IMSS es necesario presentar el aviso, sin hacer exepcion de obligados y opcionales.

Este aviso debe presentarse en los 4 meses siguientes a la terminacion del ejercicio inmediato anterior.

Si existe una invitacion de correccion haya sido enviada al patron el dictamen debera de ser por los 2 ultimos años y si ya se notifico una orden de visita y esta aun no inicia el dictamen debera ser por 3 años, de otra manera en este ultimo caso, el dictamen no tendra validez (art 159 del citado reglamento).

Otro punto importante el la presentacion del dictamen, debe presentarse a mas tardar el 30 de septiembre siguiente al ejercicio fiscal inmediato anterior. (art 161) plazo que podra extenderse hasta en 40 dias habiles ( art 162) y si se dictaminan 2 o mas ejercicios de acuerdo al art 159 el plazo sera de 9 meses posteriores a la presentacion del aviso (art 161 2 parrafo).

Me llama la atencion que el instituto ofrece ciertos beneficios para los que se dictaminen ( art 173 y art 16 de la ley) tambien deja abierta la puerta para una revision del dictamen(art 170 y 171 reglamento),de acuerdo al procedimiento del 171, esto no esta mal, lo que no me gusta es que el instituto , al menos aca en Yucatan, andan en un plan que no le creen a nadie y de repente "presumen" que los salarios son falsos y se niegan a aceptar las altas o las aceptan y posteriormente las modifican a su conveniencia, o bien "presumen" que la relacion laboral es falsa y envian auditorias y requerimientos de documentacion amenazando con dar de baja al patron y obviamente a los trabajadores, y tambien acusandolo de simulacion. luego entonces ¿con que seguridad le digo al cliente que le instituto respetara el dictamen si estoy viendo que no respetan nada?

Cabe mencionar que no se menciona algun medio electronico para la presentacion de dicho dictamen, eso hace suponer que el dictamen se presentara impreso, salvo algunos anexos que se podran presentar por medios magneticos (entiendase diskette o dico compacto, art 166 fracc II).

Las diferencias determinadas en el dictamen podran ser cubiertas hasta en 12 mensualidades (art 149).

Les recomiendo leer el texto integro del Titulo Sexto del Reglamento de la ley del Seguro Social en materia de Afiliacion, Clasificacion de Empresas, Recaudacion y Fiscalizacion., dicho titulo es el que contiene la fundamentacion antes comentada y todo lo relacionalo a las formalidades del dictamen.

En esta liga encontraran el texto integro del reglamento en cuestion http://www.cddhcu.gob.mx/leyinfo/regley/Reg_LSS_MACERF.pdf

Este fue un estudio algo extenso pero estoy seguro que les sera de utilidad a todos los que dictaminan.

Gracias por estar aca

VIVA MEXICO

Ahora que estamos apunto de dar el grito y de festejar la independencia y que somos mexicamos y etc etc etc,( yo en lo personal me dispongo a irme al caribe por 4 dias, aprovechando el puente vacacional) me ha entrado la inspiracion sobre este tema, el articulo de hoy sera un PEQUEÑO derroche de filosofia sobre la independencia, asi que si estas en este sitio solo buscando tips fiscales brincate este articulo.

¿Que hay en ese grito de VIVA MEXICO? recuerdo haberlo dado en muchas fiestas y muchas veces en estado inconveniente, durante mis 32 años de vida, he festejado el grito 31 veces hasta que este año mi hija me pregunto, ( o mas bien la maestra de mi hija le marco de tarea que su papi le hablara de la independencia) ¿que se festejaba en septiembre? y mientras pensaba en el modo mas claro para explicarle simplemente lo que paso y porque no hay clases en ese dia, me puse a analizar la historia y decidi no explicarle los echos, sino que me fui a explicarle las razones, los motivos de esa guerra y los resultados.

Esa pequeña platica me abrio los ojos para poder entender todo lo que realmente significa esa guerra para los que vivimos en este pais, sean mexicanos o no, en esa guerra que inicio en 16 de septiembre de 1810 y termino en septiembre de 1821, 11 años despues, 11 años en que los mexicanos de ese entonces, campesinos en su mayoria, criollos, mestizos, indigenas o como sea que los libros de historia los llamen, pelearon para poder ser dueños de su destino, en 11 años murio y sufrio una cantidad inimaginable de gente, hijos, primos, tios padres,sobrinos, y no solo hombres tambien mujeres, muchos seres humanos dieron su vida o la de sus seres queriodos en aras de la independencia, lo hicieron por la libertad de los mexicanos y gracias a eso tu y yo estamos hoy aca haciendo lo que sea que estemos haciendo, pero somos libres, libres de decidir nuestra vida o de cosas tan simples como ¿que hacer ahora?.

Creo que antes de empezar la fiesta y gritar como locos, deberiamos dedicar un momento a las almas de todas esas personas que nos dieron al libertad que hoy tanto presumimos y agardecerles su sacrificio, gracias a la libertad que ellos le dieron a nuestros padres existimos nosotros, y gracias a nuestra libertad nuestros hijos existen.¿ sus nombres? nadie sabe, ni lo sabra, pero muchos sabemos que existieron y sabemos y valoraremos lo que hicieron.

Echo este analisis y como toda la fuera de mis pulmones gritare junto con mis hijos,

"VIVA MEXICO"

eso si a dormir temprano porque mañana nos vamos a Cancun.